为加强本部门印章使用管理工作，确保印章使用安全，根据学校有关文件要求，制定本规定。

一、印章管理

1.印章由综合管理岗位人员负责管理，不得擅自委托他人代管。

2.印章管理人员要采取措施加强对印章的管理，防止印章私用、丢失和被盗。如印章遗失，要及时报告，按照公章管理规定及时处理，以免造成严重后果。

3.印章管理人员要坚持原则，认真负责，按规定用印。

4.印章一般不准带出使用，如确需带出使用，须经主任批准并由两名以上工作人员共同使用。

二、印章使用流程

1.用印实行登记制度。建立用印登记表，每次用印须做好登记，由印章管理人员按程序签批后使用。印章管理人员要遵守印章使用规定，未经批准，不得擅自用印。

2.部门内所有发文、上报材料、报表及各类业务往来和须出具相应证明用印，均须经主管主任签批后，方可用印。

3.不得开具空白介绍信或在空白纸上用印。

4.外单位来校开具有关证明用印需留存复印件备查。

三、责任追究

1.印章管理人员违反规定用印给单位造成损失或带来不良影响的，要追究印章管理人员的责任。

2.印章管理人员以外的人员未经授权不得私自使用印章，违反者视情节轻重给予处分，直至追究法律责任。

采购与招标工作办公室

2016年10月