各单位、各部门:
学校2024年财务收支预算已经下达。为进一步统筹全校采购活动,前置采购招标项目技术指导服务,高效、节俭使用资金,科学、合理安排学校2024年度采购与招标工作,学校拟对2024年度采购项目进行预报统计,现将有关事项通知如下:
一、预报范围
1.拟在本年度实施且已落实项目资金,单项或批量采购预算在5万元以上的货物、工程和服务类采购项目。
基建部门归口管理的工程类项目按照《关于调增部分工程类项目采购限额标准的通知》(沈建采字〔2023〕249号)执行。
2.学校经营无形资产招商项目、出租固定资产招商项目、面向师生的大宗服务收费采购项目、代收费采购项目。
二、工作流程
1.预报采购项目。各单位结合经费预算、事业发展需要和实际采购需求等因素,按货物、工程、服务类填报《沈阳建筑大学2024年度采购项目预报表》(附件1),明确各采购项目名称、预算、项目概述及申购理由等情况,并按照采购的必要性和紧急程度进行分类排序。
2.汇编采购项目。采招办根据各单位采购项目预报情况,与计财处初步确认预算后,编制2024年度采购项目预执行方案,逐个与项目依托单位对接,指导项目实施负责人开展采购需求调查、确定商务条件和技术参数、按项目类别填写《沈阳建筑大学货物类(工程类、服务类)项目采购需求确认单》(附件2-4)等采购前期工作。
3.办理采购审批。各单位对确需实施的预报采购项目填写《沈阳建筑大学采购项目审批表》(附件5-7),及时完成预报采购项目的审批工作。采招办在收到项目审批手续后即正式立项并实施采购。
4.统筹推进采购项目。根据学校采购招标工作规律,每年6至9月为招标项目高峰期,10-11月为履约验收期。请各单位合理安排采购项目启动时间,采招办将根据2024年度采购项目预执行方案,按项目轻重缓急统筹推进全校采购项目。
三、相关要求
请各单位于2024年3月20日前,将单位负责人签字并加盖公章的采购项目预报表纸质版报送至采招办,电子版发送至zbb@sjzu.edu.cn。
为保证学校相关工作顺利实施,各单位应充分考虑政府采购意向公开、招标文件编制、招标过程、合同签订、供货、履约验收及支付等周期,尽快完成本年度亟需项目的立项审批,并将项目审批表及采购需求确认单等相关材料报送至招标办,以便启动项目招标工作。
附件:1.沈阳建筑大学2024年度采购项目预报表
2.沈阳建筑大学货物类项目采购需求确认单
3.沈阳建筑大学工程类项目采购需求确认单
4.沈阳建筑大学服务类项目采购需求确认单
5.沈阳建筑大学采购项目审批表
6.沈阳建筑大学采购项目审批表(S030119217经费专用)
7.沈阳建筑大学采购项目审批表(科研项目)
采购与招标工作办公室
2024年3月11日